Анкета для устройства на работу, как правило, заполняется кандидатом, с которым уже есть договоренность о приеме его на работу.
Анкета – это внутренний документ компании, в котором соискатель указывает требуемые работодателем сведения. В анкете указывается фактическая информация о сотруднике и членах семьи. Далее на основании представленной информации формируется личное дело, оформляются кадровые документы.
Бланки анкет устройства на работу разрабатывают сами работодатели, исходя из потребностей конкретной отрасли. Обязательная унифицированная форма отсутствует, поэтому каждый работодатель сам определяет для себя конкретную форму и обязательные для заполнения графы.
При этом соискателю важно разъяснить, что к заполнению этого документа следует отнестись ответственно и внимательно, особенно если речь идет о работе в серьезной финансовой организации, работе на государственной службе, а также в коммерческих компаниях, чья деятельность связана с материальными ценностями.
Будущему сотруднику необходимо максимально точно и без ошибок предоставить запрашиваемые данные, так как на этом этапе формируется доверие работодателя к будущему сотруднику. Соблюдение этой рекомендации позволит работнику в будущем избежать проблем и неприятностей, которые могут возникнуть в случае, если службой безопасности компании выяснится, что информация недостоверна. Тем более что проверить эту информацию достаточно просто и обычно сотрудники службы безопасности оперативно справляются с этой задачей.
Если какой-либо вопрос в анкете или графа может вызвать затруднения, соискателю необходимо проконсультироваться со специалистом кадровой службы, который подскажет и разъяснит, как в данном случае заполнить документ.
Соискателю необходимо отвечать прямо и правдиво на поставленный вопрос в отделе персонала. Именно это поможет избежать неприятностей, связанных с выявлением недостоверности информации, за которыми последует увольнение.
В любом случае, будь то государственная организация или коммерческая, работодатель несет ответственность за конфиденциальность предоставляемых сведений, с этой позиции будущий сотрудник законодательно защищен, имеет право на судебный иск, в случае нарушений и разглашения информации.